Odoo, ordenado para tu tipo de empresa
Toda tu empresa en un solo sistema, ordenada por procesos.
Implementamos Odoo para empresas en Colombia que venden, ejecutan y cobran por proyecto, pedido o servicio: ordenado por proceso, con lo que tu sector necesita y con la factura y la nómina electrónica DIAN incluidas.
flujo general
El universo, ordenado por proceso
- 01
Comercial
hoy: un Excel de costos por cada cotización
- CRM
- Ventas
- SHFClientes aprobados
- SHFPresupuesto por versiones
- SHFCosto por actividad
- SHFComisiones
- Punto de venta
- 02
Inicio del proyecto
hoy: el cronograma vive en otro archivo
- Proyecto
- SHFRevisión técnica
- SHFTareas desde el presupuesto
- SHFTope de gasto
- SHFCarpetas del proyecto
- SHFTrámites
- 03
Compras y materiales
hoy: pedidos por WhatsApp y compras que vuelve a digitar
- SHFRequisiciones
- Recomendación de compra
- Compra
- SHFPrecio contra presupuesto
- Inventario
- SHFEntregas y devoluciones
- SHFKardex
- Fabricación
- 04
Ejecución y avance
hoy: el avance se anota en una planilla
- SHFCantidades ejecutadas
- SHFAvance en el cronograma
- SHFPréstamo de equipos
- Mantenimiento
- SHFCortes de avance
- Encuestas
- 05
Viáticos y gastos
hoy: anticipos que se legalizan tarde o nunca
- SHFAnticipos
- SHFAprobación del líder
- SHFLegalizaciones
- SHFApp de legalización
- SHFTablero de viáticos
- 06
Mano de obra
hoy: horas en papel y nómina en otro programa
- Empleados
- SHFContratos y seguridad social
- SHFHoras extra
- SHFNómina
- SHFNómina electrónica
- Hojas de horas
- SHFCosto por proyecto
- SHFHSEQ: cursos y exámenes
- 07
Financiero
hoy: pagos aprobados por chat
- SHFGestor de pagos
- SHFArchivo para el banco
- SHFProgramación de pagos
- SHFFlujo de caja por proyecto
- SHFSaldo contra presupuesto
- 08
Contabilidad
hoy: un programa contable aparte
- Contabilidad
- SHFContabilización automática
- SHFFactura electrónica
- SHFDocumento soporte y RADIAN
- SHFFacturas desde la DIAN
- SHFExógena
- SHFCierre fiscal
- SHFActivos fijos
- SHFConciliación
- 09
Cartera
hoy: facturas que salen sin saber qué se entregó
- SHFFactura de lo entregado
- SHFRemisiones
- SHFFactura multi-proyecto
- SHFEstado de cuenta
- SHFCobro en línea
- 10
Informes
hoy: el informe se arma a mano a fin de mes
- SHFResultados por unidad de negocio
- SHFReportes del proyecto
- SHFBalance por tercero
- SHFReporte de vendedores
- SHFConstructor de reportes
- SHFAuditor de procesos
- Y mucho más
- 11
Automatización e IA
hoy: alguien digita, revisa y recuerda todo a mano
- SHFIdentificación de facturas con IA
- SHFClasificación contable con IA
- SHFRecepciones DIAN automáticas
- Flujos automáticos
- SHFVigencias y renovaciones
Cada proceso encierra varias aplicaciones. Las de Odoo resuelven lo general; las que llevan el sello SHF son lo que una empresa que vende, ejecuta y cobra por proyecto, pedido o servicio necesita y Odoo no trae. Tú no eliges apps sueltas: eliges los procesos de tu empresa.
cómo lo hacemos
Un solo flujo, de inicio a fin
Empieza cuando llega un cliente y termina en un informe que te dice cuánto dejó. Cada caja encierra varias aplicaciones, y todas pasan por contabilidad.
aquí empieza: llega un cliente
- 01
Comercial
- Oportunidades por etapa
- Clientes aprobados
- Presupuesto por versiones
- Costo por actividad
- Comisiones sobre lo recaudado
- 02
Inicio del proyecto
- Revisión técnica de lo vendido
- Ítems desde el presupuesto
- Cronograma
- Tope de gasto
- Carpetas y trámites
- 03
Compras y materiales
- Requisiciones desde el presupuesto
- Recomendación de compra
- Existencias por bodega
- Órdenes de compra
- Precio contra presupuesto
- Entregas y devoluciones
- 04
Ejecución y avance
- Cantidades ejecutadas
- Avance en el cronograma
- Préstamo de equipos
- Cortes de avance
- Estado de cada ítem
- 09
Cartera
- Factura de lo entregado
- Remisiones
- Factura multi-proyecto
- Estado de cuenta
- Cobro en línea
corren todo el tiempo, cada uno cargado a su proyecto
05Viáticos y gastos
- Anticipos por proyecto
- Aprobación del líder
- Legalización con factura
- App de legalización
- Asiento al legalizar
- Tablero de viáticos
- 06
Mano de obra
- Contratos y seguridad social
- Horas y horas extra
- Nómina electrónica
- Costo por proyecto
- HSEQ: cursos y exámenes
- 07
Financiero
- Solicitudes de pago
- Aprobación por monto
- Archivo para el banco
- Programación de pagos
- Flujo de caja
todo llega contabilizado
08Contabilidad
- Contabilización automática
- Factura electrónica DIAN
- Nómina electrónica
- Documento soporte y RADIAN
- Exógena
- Cierre fiscal
y de aquí salen los informes
10Informes
- Resultados por unidad de negocio
- Flujo de caja por proyecto
- Balance por tercero
- Kardex
- Auditor de procesos
- Reportes a la medida
y sabes cuánto dejó cada proyecto
no es un programa aparte
Todo termina en contabilidad. Sin volver a digitar.
Nadie le pasa los datos al contador a fin de mes: cada proceso deja su asiento con la cuenta del proyecto. Y la parte colombiana —factura y nómina electrónica, RADIAN, exógena— la desarrollamos y la mantenemos nosotros.
| Fecha | Origen | Cuenta | Proyecto | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|---|
| 03/10 | OC/0412 · Compra de materiales | 1435 Inventarios | Sede Norte | 8.450.000 | |
| 06/10 | Salida de bodega | 7105 Materiales | Sede Norte | 2.130.000 | |
| 15/10 | Nómina repartida por horas | 7205 Mano de obra | Sede Norte | 6.780.000 | |
| 16/10 | Legalización de viático | 7305 Viáticos | Sede Norte | 410.000 | |
| 20/10 | Lote de pagos a proveedores | 2205 Proveedores | Sede Norte | 8.450.000 | |
| 24/10 | FE-1287 · Factura de ventaValidada DIAN | 4140 Ingresos | Sede Norte | 24.300.000 |
cada línea sabe de qué proyecto viene
la nómina llega repartida según las horas de cada persona
firmada y enviada a la DIAN desde aquí
exógena, formato 220 y cierre fiscal salen de estos mismos apuntes
datos de ejemplo
Lo colombiano, desarrollado y mantenido por SHF
- SHFFactura electrónica
- SHFNómina electrónica
- SHFDocumento soporte
- SHFEventos RADIAN
- SHFFacturas desde la DIAN
- SHFExógena
- SHFCierre fiscal
el proyecto es la columna
Todo se carga al proyecto.
Compras, salidas de bodega, horas del personal, equipos, viáticos y facturas llegan marcados con su proyecto. Por eso sabes cuánto llevas gastado mientras el proyecto sigue abierto, no cuando ya cerró.
- Compras03
- Salidas de bodega03
- Equipos prestados04
- Viáticos legalizados05
- Horas del personal06
- Facturas de venta09
proyecto de ejemplo
Sede Norte
Su propia cuenta: todo lo que entra queda marcado.
Tope de gasto · $ 186.400.000
si una compra o una factura supera el tope, se frena
Flujo de caja · Sede Norte
| Costo presupuestado | 186.400.000 |
|---|---|
| Costo real a la fecha | 121.300.000 |
| Facturado | 142.000.000 |
| Pagado por el cliente | 118.500.000 |
| Pendiente por cobrar | 23.500.000 |
| Anticipos recibidos | 30.000.000 |
| Utilidad bruta a la fecha | 20.700.000 |
lo ves mientras el proyecto sigue abierto · datos de ejemplo
unidades de negocio
Cada tipo de empresa lo hace a su manera.
Elegimos los procesos y las aplicaciones según cómo opera tu empresa. Entra a la tuya y mira cómo lo hacemos, proceso por proceso.
Proyectos: EPC, obra y montajes
Lo que presupuestas es lo que compras, ejecutas y cobras.
10 procesosVer cómo lo hacemos →Solar y renovables
Cada instalación con su presupuesto, sus compras y su margen a la vista.
10 procesosVer cómo lo hacemos →Fabricación por pedido
Del pedido al montaje, con materiales y compras atados a cada pedido.
10 procesosVer cómo lo hacemos →Consultoría e interventoría
Las horas de tu equipo convertidas en el costo real de cada contrato.
9 procesosVer cómo lo hacemos →Servicio técnico y mantenimiento
Equipos, técnicos habilitados y viáticos de cada servicio en un solo lugar.
10 procesosVer cómo lo hacemos →Distribución y suministros
Cotiza, despacha, factura electrónicamente y cobra desde el mismo sistema.
8 procesosVer cómo lo hacemos →Alquiler de equipos
Cada equipo ubicado, firmado al salir y con su costo por día.
8 procesosVer cómo lo hacemos →
¿No encontraste tu solución? La adaptamos a tu medida.
Odoo es la base. Encima construimos lo que tu operación necesita: un flujo de aprobación, un informe, un campo o un módulo completo. Eso son las aplicaciones con sello SHF.
- SHFRequisiciones
- SHFAnticipos
- SHFGestor de pagos
- tu proceso
ellos ya trabajan así
Empresas que ya ordenaron su operación con SHF.
¿Quieres verlo funcionando?
Agendemos una reunión y te mostramos cómo lo hacemos.
Trae tus preguntas: las resolvemos en la demo.